Высокие технологии определили новые стандарты в переписке. Количество обычных, бумажных писем стремительно сокращается, потому что электронные письма имеют перед ними ряд преимуществ.

Рассмотрим некоторые особенности электронной почты (e-mail):

1. Мгновенная доставка

Время доставки вашего письма - считанные минуты, вне зависимости от того, где находится ваш адресат.

Поэтому отнеситесь со всей ответственностью к составлению текста письма, проверьте в орфографию и пунктуацию.

2. Оформление

Привычка рисовать в официальных письмах смайлики не характеризует вас с положительной стороны и, скорее всего, деловой партнер не проникнется к вам должным уважением, увидев подобным образом составленное письмо.

3. Настройки почты

Для вашего удобства в электронной почте предусмотрены некоторые вспомогательные механизмы, такие как: шаблоны писем, автоматическая подпись, адресная книга, хранение писем на сервере и многие другие индивидуально настраиваемые моменты.

Проверяйте почту ежедневно и в течение 24 часов отвечайте на письма, в случае, если у вас дефицит времени, можно настроить почту на отсылку уведомления о прочтении. Так ваш собеседник будет знать, что письмо вы получили и ответите так скоро, как сможете.